Работниците се пријавуваат со картичка, на терминал или со телефон. Atendo сам ги распоредува часовите по смени, ги издвојува ноќната и прекувремената работа и му покажува на шефот на смена кој е моментално во погонот.
Надворешните изведувачи работат во погонот, но не се во вашиот HR систем — евиденцијата за нив не постои или е одвоена
Секоја смена има свои неформални договори за толеранции — менаџерот ги толкува по свое, а системот не знае за нив
Прекувремените часови се бележат рачно и секогаш дополнително се проверуваат пред пресметка на плати
Пред секоја пресметка, некој рачно собира и проверува податоци од повеќе извори
Секоја смена има јасно дефиниран почеток, крај и толеранција — тоа го спроведува системот, не менаџерот
Надворешните изведувачи добиваат временски ограничен профил за евиденција на присуство за времетраењето на ангажманот
Отстапувањата од планот за смена се видливи во системот и означени за проверка — HR не мора да ги реконструира пред пресметка
HR има еден преглед: постојани вработени и изведувачи — на едно место
Евиденцијата на присуство не треба да зависи од тоа кој менаџер е на смена тој ден.
Секоја смена има свој почеток, крај и толеранција. Смена што преминува преку полноќ се води како една работна сесија.
Часовите ноќна работа се издвојуваат посебно во извештаите и во извозот за пресметка на плати.
Времето по крајот на смената се издвојува како прекувремена работа и чека одобрување. Дневниот и неделниот лимит ги поставувате сами.
Работникот пристигнува со фабричкиот автобус во 05:45, а смената почнува во 06:00. Atendo го бележи доаѓањето, а работното време го смета од почетокот на смената.
Кога работникот ќе остане да замени колега во следната смена, тие часови не се водат како нова смена, туку како прекувремена работа на неговата смена.
Кај распоред што често се менува, Atendo при пријавата сам препознава на која смена ѝ припаѓа работникот.
Ѕиден терминал и картичка — работникот ја приближува картичката до читачот на влезот во погонот. Не му треба паметен телефон.
Киоск на таблет — таблет поставен на влезот во погонот, на кој сите работници се пријавуваат и одјавуваат. На работникот не му треба сопствен уред.
Мобилна апликација — пријава преку BLE уред, NFC ознака или QR код поставен во погонот.
Начините на пријава може да се комбинираат: погонот со картички, управата и магацинот со телефон. Евиденцијата е секогаш една.
Шефот на смена гледа кој е моментално пријавен — по сектор, објект и локација.
Се гледа и кој е планиран во смената, а не дошол, па замена се бара на почетокот на смената, а не по еден час.
Секој раководител ги гледа само своите сектори и локации.
Производствената фирма Tami Trade од Ниш (Србија) во Atendo води евиденција на присуство за 87 вработени. Вработените се пријавуваат со мобилната апликација, преку BLE уреди и NFC ознаки поставени во објектот.
Се започнува на една производна линија или смена. Во текот на 30 дена бесплатно користење мериме број на откриени отстапувања и просечно време потребно за нивно решавање, како и времето кое HR го троши на подготовка на податоци за пресметка на плати.
Конфигурацијата, внесувањето правила, креирањето кориснички налози и обуката на вработените ги подготвува тимот на Atendo — од вас се потребни листа на вработени на избраната локација, краток опис на смените и изведувачите и едно одговорно лице.
Во погонот често работат добавувачи и изведувачи?
Погледнете го модулот Посетители →Прашање кое можете да го поставите на Atendo
„Која смена има најмногу отстапувања од планот?"
Како одговара AI асистентот →Да. Секоја смена има свој почеток, крај и толеранција, а смена што преминува преку полноќ се води како една работна сесија. Ноќната работа се издвојува посебно во извештаите и во извозот за пресметка на плати.
Според правилото што сами ќе го поставите. Ако работникот дојде во 05:45 затоа што фабричкиот автобус пристигнува порано, а смената почнува во 06:00, Atendo го бележи вистинското време на доаѓање, но работното време го смета од почетокот на смената. Поранешното доаѓање само по себе не се претвора во прекувремена работа.
Тие часови не се запишуваат во следната смена. Atendo сам ги препознава и ги води како прекувремена работа на смената во која работникот бил планиран. Може да поставите дневен и неделен лимит на прекувремени часови, па пречекорувањето се гледа веднаш, а не дури пред пресметката.
Не. Работниците може да се пријавуваат со картичка на ѕиден терминал или на заеднички таблет (киоск) на влезот во погонот. Кој има телефон може да ја користи мобилната апликација со BLE, NFC или QR пријава. Различни начини на пријава може да се комбинираат во иста фирма.
Да. Шефот на смена гледа кој е моментално пријавен по сектор, објект и локација, како и кој е планиран во смената, а не дошол. Производната линија може да ја водите како сектор или како локација.
Да. Atendo има API преку кој се синхронизираат вработени, објекти, локации, сектори и работни места, се преземаат работни сесии и дневни и месечни збирови на часови и се увезуваат распореди на смени. Достапен е и извоз во Excel и CSV.
Не. Atendo води присуство и работно време. Работните налози, нормата и шкартот остануваат во вашиот ERP или MES систем, а Atendo преку API му дава точни часови по работник, смена и сектор.
Без обврска. Заедно проверуваме каде вашиот тековен процес зависи од рачни проверки.
Закажете бесплатен Atendo Audit