Das System sorgt für Ordnung,
nicht Sie.

Atendo verwandelt Ihre Anwesenheitsregeln in einen automatisierten Prozess, der über alle Standorte, Schichten und Arbeitsformen hinweg funktioniert. Normale Situationen laufen ohne Eingriff durch. Nur die Abweichungen, die eine Entscheidung erfordern, landen bei Ihnen.

Braucht heute Aufmerksamkeit

Anwesenheit

Mittel
2 unvollständige Abmeldungen KI

Schichten

Hoch
1 Standort mit unbesetzter Schicht

Besuche

Niedrig
3 geplante Besuche heute

Richtlinie

Kritisch
1 Abweichung von der Arbeitsrichtlinie KI

Unternehmen, die Atendo nutzen

Intermezzo Tami Trade
CIP Traffic Institute

Sie haben ein Anwesenheitssystem. Warum untersucht HR dann vor jedem Abrechnungslauf erneut, was passiert ist?

✕

Digitalisierung alter Prägung

  • ✕Ein Terminal oder eine App erfasst das Ereignis.
  • ✕HR prüft, was der Eintrag bedeutet.
  • ✕Der Vorgesetzte bestätigt die Ausnahme per Nachricht.
  • ✕Der Mitarbeiter erklärt die Situation im Nachhinein.
  • ✕Die Geschäftsführung bekommt zum Monatsende einen riesigen Bericht.
✓

Betriebliche Ruhe mit Atendo

  • ✓Regeln sind von Anfang an im System verankert.
  • ✓Normale Verläufe laufen ohne Eingriff durch.
  • ✓Abweichungen werden markiert, solange sie noch aktuell sind.
  • ✓Die zuständige Person erhält einen klaren nächsten Schritt.
  • ✓Die Geschäftsführung sieht nur, was eine Entscheidung braucht.
Atendo-Bildschirm zur Lohnabrechnung — Übersicht der Arbeitsstunden und Berichte

Lohnabrechnung

„Wenn eine Person noch jeden Eintrag prüfen muss, haben Sie die Kontrolle nicht automatisiert — Sie haben nur das Formular digitalisiert."

„Sie brauchen keine 50 Seiten Daten, um drei Probleme zu finden."

„Der Freitag vor der Abrechnung sollte keine Ermittlung sein."

„Berichte zeigen Ihnen, was passiert ist. Atendo zeigt Ihnen, wo Sie handeln müssen."

Eine digitale Erfassung ist nicht dasselbe wie eine digitale Regel.

Das Einstempeln ist ein Ereignis, kein abgeschlossener Steuerungsprozess. Der Eintrag ist nur eine Eingabe — das Ergebnis ist weniger manuelle Kontrolle.

Das Atendo-System aktiver Regeln

Atendo verknüpft die Unternehmensregeln mit Anmeldungen, Schichten und den zuständigen Rollen. Reguläre Vorgänge laufen ohne Eingriff durch — Abweichungen erreichen die Person, die reagieren muss.

Ruhe im Alltag

entsteht, weil das System dieselben Regeln konsequent anwendet — unabhängig von Standort oder Vorgesetztem.

Weniger Verwaltungsaufwand

entsteht, weil normale Verläufe nie auf eine manuelle Auslegung warten müssen.

Schnellere Reaktion

entsteht, weil Abweichungen sichtbar werden, solange sie noch leicht zu lösen sind.

Fairness

entsteht, weil dieselben Regeln für dieselben Situationen gelten.

Einfachere Führung

entsteht, weil Vorgesetzte die Ausnahme, den Grund und den nächsten Schritt sehen.

Von der Erfassung zur Entscheidung

Die Erfassung ist nur der Anfang. Atendo wendet Regeln an, erkennt Abweichungen und macht aus Daten Informationen, mit denen HR und Führungskräfte sofort handeln können.

Das System erkennt. HR entscheidet.

23:40

Die nächtliche Analyse erkennt ein wiederkehrendes Muster — zum Beispiel eine dritte Verspätung in zwei Wochen.

07:30

Ein Fallentwurf wartet bereits in der Liste „Braucht meine Aufmerksamkeit" — niemand hat ihn von Hand zusammengestellt.

HR

Nimmt den Vorschlag an, lehnt ihn ab oder weist ihn zu. Das System entscheidet nie von sich aus.

Und noch bevor ein Fall überhaupt angelegt wird — das System bittet zuerst den Mitarbeiter um eine Erklärung.

Atendo-HR-Fall — automatisch erkannte chronische Verspätung mit KI-Analyse

Wenn das System bereits weiß, was passiert ist, müssen Sie die Antwort nicht selbst zusammensuchen. Fragen Sie Atendo:

Atendo KI-Assistent

Simulation

Dies ist eine Simulation — in Atendo fragen Sie nach Ihren eigenen, echten Daten.

Atendo-Kommandozentrale — Übersicht über Anwesenheit, Ausnahmen und Kennzahlen nach Standort

Eine einzige Ansicht zeigt Verspätungen, Abwesenheiten, Überstunden und die Standorte mit den meisten Abweichungen — kein Filtern von Berichten, kein Warten bis Freitag.

Eine Ansicht statt fünf Fragen.

Eine einzige Ansicht zeigt Verspätungen, Abwesenheiten, Überstunden und die Standorte mit den meisten Abweichungen.

Automatische Schichtzuordnung bei der Anmeldung.

Atendo erkennt die richtige Schicht anhand der Anmeldezeit und vordefinierter Regeln.

Das System erkennt. HR entscheidet.

Das System erkennt wiederkehrende Muster und schlägt einen Fall vor. HR entscheidet, ob er eröffnet wird und wer ihn löst.

Ein Wochenrückblick, der schon vorbereitet ist.

Montagmorgen: die größten Risiken, die größten Erfolge und verpasste Fristen — nur für Ihre Standorte. Ein leerer Rückblick wird nie verschickt.

Atendo ist für Unternehmen, deren System noch von Menschen abhängt

Einzelhandelsketten und Betriebe aus Produktion/Logistik mit 10–100+ Standorten, Schichtarbeit und einem zentralen HR- oder Operations-Team.

Geschäftsführung / Inhaber

„Ich möchte einen Überblick." → Das System sorgt für Ordnung, nicht Sie.

HR / Lohnbuchhaltung

„Ich brauche korrekte Aufzeichnungen." → Weniger Korrekturen. Daten fertig vor der Abrechnung.

Betriebsleiter

„Ich brauche Kontrolle über meine Standorte." → Nicht alles prüfen. Sich um das kümmern, was abweicht.

Drei Qualifizierungsfragen

1

Wie viele Stunden pro Monat verbringen HR und Führungskräfte mit Korrekturen, Bestätigungen und nachträglichen Erklärungen?

2

Wie viele Standorte wenden dieselben Regeln unterschiedlich an?

3

Welcher Teil des Prozesses hängt noch von einer SMS, einem Anruf oder einer Excel-Tabelle ab?

Was ein System aktiver Regeln verändert

42h

pro Monat für manuelle Kontrolle

3×

weniger Korrekturen vor der Abrechnung

94%

der Verläufe ohne Eingriff durchgelaufen

Rechner für versteckte Kosten

Geben Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie, wie viel Zeit jeden Monat in manuelle Kontrolle fließt.

Geschätzte versteckte Kosten

Std. · EUR/Monat

Beispielrechnung. Das tatsächliche Ergebnis wird in einem 30-tägigen Piloten gemessen.

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7 Anzeichen, dass Sie Aufzeichnungen haben, aber kein System

Kreuzen Sie jeden Punkt an, den Sie in Ihrem aktuellen Prozess wiedererkennen.

Erkannt: /7 Hohe Punktzahl — wir empfehlen ein Audit Mittlere Punktzahl Stabiler Prozess

Behalten Sie Wachstum und neue Standorte im Blick — genau dort entsteht meist der Bedarf an einem System aktiver Regeln.

Häufig gestellte Fragen

Vom Audit zum Beweis — ohne Risiko

1

Vor-Audit

5 Min. · kostenlos · Qualifizierungsscore

2

Atendo-Audit

20–30 Min. · kostenlos für qualifizierte Unternehmen · Problemlandkarte

3

30-tägiger Pilot

Keine Vorauszahlung · Kennzahlen vorher/nachher · Keine Verpflichtung, wenn das Ziel nicht erreicht wird

4

Vertrag und Rollout

Pilotgebühr wird vollständig auf die Implementierung angerechnet · Plan Standort für Standort

Wir bitten Sie nicht, Ihr gesamtes System umzustellen oder uns einfach zu glauben.

Wählen Sie einen Standort oder eine Mitarbeitergruppe, einigen Sie sich auf ein Zielergebnis und testen Sie Atendo 30 Tage lang. Erreichen wir das vereinbarte Ergebnis nicht, zahlen Sie nichts für den Piloten und sind zu nichts verpflichtet. Erreichen wir es, erhalten Sie einen messbaren Beweis für den Ausbau, und die Pilotgebühr wird vollständig auf die Implementierung angerechnet.

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