Atendo Besucher

Wer befindet sich gerade in Ihrem Objekt?

Ein Bürozentrum mit zehn Mietern, ein Werk mit externen Dienstleistern, ein Unternehmen mit häufigen Auditor-Besuchen — alle stellen sich dieselbe Frage: Wer ist im Objekt, bei wem und seit wann? Mitarbeiter sind im System erfasst. Der Gast am Empfang, der Lieferant im Lager und der Dienstleister im dritten Stock — nicht. Atendo Besucher ändert das.

Bürozentren und Campusse

Werke mit externen Dienstleistern

Unternehmen mit Auditor-Besuchen

Problem

Ein Besucherbuch ist keine Übersicht der Anwesenden. Es ist eine Papieraufzeichnung.

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Ein Gast trägt seinen Namen ein, doch der Empfang weiß weder, wen er benachrichtigen soll, noch wie lange die Wartezeit sein wird
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Ein Dienstleister, der bereits den dritten Tag im Objekt arbeitet, hinterlässt keinerlei systemische Spur — nur eine mündliche Absprache
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Es gibt keine schnelle Antwort auf die Frage, wer aktuell als anwesend registriert ist
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Die Aufbereitung genauer Besuchsdaten für ein internes Audit oder die Geschäftsführung ist manuelle Arbeit

Lösung

Vom Check-in bis zum Verlassen des Objekts — jeder Besuch erfasst.

Voranmeldung

Der Gastgeber meldet Besucher im Voraus an — der Gast erhält einen QR-Code für den Check-in per E-Mail

Schneller Check-in

Der Empfang scannt den QR-Code oder erfasst die Daten, der Gastgeber wird sofort benachrichtigt

Übersicht aktiver Besuche

Sehen Sie, wer aktuell als anwesend registriert ist, seit wann und bei wem

Dienstleister und Lieferanten

Dasselbe System mit zeitlich begrenzter Anmeldung und Besuchsprotokoll

Atendo Empfang — Terminplanung eines Gastbesuchs mit Angaben zu Gastgeber und Objekt

Atendo Mobile App — ein Mitarbeiter kündigt die Ankunft eines Gastes an

Empfang und mobile App

Der Empfang plant einen Besuch im Voraus — Name, Firma, Gastgeber, Objekt und Ankunftszeit. Ein Mitarbeiter kann dasselbe direkt aus der mobilen App erledigen.

Der Gast erhält auf Wunsch sofort einen QR-Code für den Zutritt per E-Mail, und ein mehrtägiger Ausweis deckt Besuche ab, die sich über mehrere Tage erstrecken.

Atendo Besucher ist ein eigenständiges Modul

Es erfordert keine Implementierung des kompletten Systems zur Mitarbeiter-Zeiterfassung. Es kann eigenständig oder in Kombination mit dem Mitarbeitermodul genutzt werden.

Demo

Demo des Moduls Besucher vereinbaren

Wir zeigen Ihnen, wie der Gast-Check-in, die Benachrichtigung des Gastgebers und die Übersicht aktiver Besuche aussehen — in Ihrem konkreten Szenario.

Demo vereinbaren

Unverbindlich. 20 Minuten.