Mitarbeiter melden sich per Karte, am Terminal oder mit dem Smartphone an. Atendo ordnet die Stunden den Schichten zu, weist Nachtarbeit und Überstunden getrennt aus und zeigt dem Schichtleiter, wer gerade im Werk ist.
Externe Auftragnehmer arbeiten im Werk, sind aber nicht in Ihrem HR-System erfasst — es gibt keine Aufzeichnungen über sie, oder sie werden getrennt geführt
Jede Schicht hat ihre eigenen informellen Absprachen zu Toleranzen — der Vorarbeiter legt sie aus, das System kennt sie nicht
Überstunden werden manuell erfasst und müssen vor jeder Lohnabrechnung erneut geprüft werden
Vor jeder Abrechnung sammelt und prüft jemand manuell Daten aus mehreren Quellen
Jede Schicht hat einen klar definierten Beginn, ein Ende und eine Toleranz — das System wendet sie an, nicht der Vorarbeiter
Externe Auftragnehmer erhalten für die Dauer ihres Einsatzes ein zeitlich begrenztes Profil zur Anwesenheitserfassung
Abweichungen vom Schichtplan sind im System sichtbar und zur Prüfung markiert — HR muss sie vor der Abrechnung nicht mehr rekonstruieren
HR sieht eine Übersicht: Festangestellte und Auftragnehmer — an einem Ort
Die Anwesenheitserfassung sollte nicht davon abhängen, welcher Vorarbeiter an diesem Tag Schicht hat.
Jede Schicht hat ihren eigenen Beginn, ihr Ende und ihre Toleranz. Eine Schicht, die über Mitternacht läuft, wird als eine Arbeitssitzung geführt.
Nachtstunden werden in Berichten und im Export für die Lohnabrechnung getrennt ausgewiesen.
Die Zeit nach Schichtende wird als Überstunden ausgewiesen und wartet auf Genehmigung. Tages- und Wochenlimit legen Sie selbst fest.
Ein Mitarbeiter kommt mit dem Werksbus um 05:45 Uhr, die Schicht beginnt um 06:00 Uhr. Atendo erfasst die Ankunft und rechnet die Arbeitszeit ab Schichtbeginn.
Bleibt ein Mitarbeiter, um einen Kollegen in der nächsten Schicht zu vertreten, werden diese Stunden nicht als neue Schicht geführt, sondern als Überstunden seiner eigenen Schicht.
Bei häufig wechselnden Plänen erkennt Atendo bei der Anmeldung selbst, zu welcher Schicht der Mitarbeiter gehört.
Wandterminal und Karte — der Mitarbeiter hält die Karte an das Lesegerät am Werkseingang. Ein Smartphone braucht er nicht.
Kiosk auf dem Tablet — ein Tablet am Werkseingang, an dem sich alle Mitarbeiter an- und abmelden. Ein eigenes Gerät ist nicht nötig.
Mobile App — Anmeldung über ein BLE-Gerät, ein NFC-Tag oder einen QR-Code im Werk.
Die Anmeldearten lassen sich kombinieren: die Produktion mit Karten, Verwaltung und Lager mit dem Smartphone. Die Erfassung bleibt immer eine.
Der Schichtleiter sieht, wer aktuell angemeldet ist — nach Abteilung, Objekt und Standort.
Sichtbar ist auch, wer für die Schicht eingeplant, aber nicht erschienen ist. So wird der Ersatz zu Schichtbeginn gesucht und nicht erst eine Stunde später.
Jede Führungskraft sieht nur ihre eigenen Abteilungen und Standorte.
Der Produktionsbetrieb Tami Trade aus Niš (Serbien) erfasst die Anwesenheit von 87 Mitarbeitern mit Atendo. Die Mitarbeiter melden sich mit der mobilen App an, über BLE-Geräte und NFC-Tags im Gebäude.
Der Start erfolgt an einer Produktionslinie oder in einer Schicht. Über 30 Tage kostenloser Nutzung messen wir die Anzahl erkannter Abweichungen, die durchschnittliche Zeit für deren Klärung sowie die Zeit, die HR für die Vorbereitung der Lohnabrechnungsdaten aufwendet.
Konfiguration, Regelwerk, das Anlegen der Benutzerkonten und die Mitarbeiterschulung übernimmt das Atendo-Team — von Ihnen brauchen wir eine Mitarbeiterliste für den gewählten Standort, eine kurze Beschreibung der Schichten und Auftragnehmer sowie eine verantwortliche Person.
Arbeiten in Ihrem Werk häufig Lieferanten und Auftragnehmer?
Modul Besucher ansehen →Eine Frage, die Sie Atendo stellen könnten
„Welche Schicht hat die meisten Abweichungen vom Plan?"
Wie der KI-Assistent antwortet →Ja. Jede Schicht hat ihren eigenen Beginn, ihr Ende und ihre Toleranz, und eine Schicht, die über Mitternacht läuft, wird als eine Arbeitssitzung geführt. Nachtarbeit wird in Berichten und im Export für die Lohnabrechnung getrennt ausgewiesen.
Nach der Regel, die Sie selbst festlegen. Kommt ein Mitarbeiter um 05:45 Uhr, weil der Werksbus früher eintrifft, und die Schicht beginnt um 06:00 Uhr, erfasst Atendo die tatsächliche Ankunftszeit, rechnet die Arbeitszeit aber ab Schichtbeginn. Früheres Kommen wird nicht von selbst zu Überstunden.
Diese Stunden werden nicht in die nächste Schicht eingetragen. Atendo erkennt sie selbst und führt sie als Überstunden der Schicht, für die der Mitarbeiter eingeplant war. Sie können ein Tages- und Wochenlimit für Überstunden festlegen, sodass eine Überschreitung sofort sichtbar ist und nicht erst vor der Lohnabrechnung.
Nein. Mitarbeiter können sich mit einer Karte am Wandterminal oder an einem gemeinsamen Tablet (Kiosk) am Werkseingang anmelden. Wer ein Smartphone hat, kann die mobile App mit BLE-, NFC- oder QR-Anmeldung nutzen. Verschiedene Anmeldearten lassen sich im selben Unternehmen kombinieren.
Ja. Der Schichtleiter sieht, wer aktuell angemeldet ist, nach Abteilung, Objekt und Standort, und auch, wer für die Schicht eingeplant, aber nicht erschienen ist. Eine Produktionslinie können Sie als Abteilung oder als Standort führen.
Ja. Atendo hat eine API, über die Mitarbeiter, Objekte, Standorte, Abteilungen und Stellen synchronisiert, Arbeitssitzungen sowie Tages- und Monatssummen der Stunden abgerufen und Schichtpläne importiert werden. Ein Export nach Excel und CSV steht ebenfalls zur Verfügung.
Nein. Atendo erfasst Anwesenheit und Arbeitszeit. Fertigungsaufträge, Leistungsvorgaben und Ausschuss bleiben in Ihrem ERP- oder MES-System, und Atendo liefert ihm über die API genaue Stunden pro Mitarbeiter, Schicht und Abteilung.
Unverbindlich. Gemeinsam prüfen wir, wo Ihr aktueller Prozess noch von manuellen Kontrollen abhängt.
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