Atendo во практика
Повеќето системи само го бележат доаѓањето и заминувањето, а потоа оставаат на HR-от и раководителите да проверуваат задоцнувања, нецелосни одјавувања, промени на смени, отсуства и прекувремена работа.
Atendo секое пријавување го поврзува со смена, локација и правилата на вашата компанија. Уредните работни сесии поминуваат без интервенција, додека отстапувањата, повторливите обрасци и проблемите што бараат одлука се издвојуваат од масата податоци.
Не прегледувате сите вработени и сите записи. Решавате само она што бара внимание.
Пријава: мобилна апликација (Android и iOS), терминал и картичка, QR, NFC, BLE или GPS зона. Atendo подготвува и пренесува податоци за пресметка на плати — не пресметува и не исплаќа плати.
Нецелосно одјавување
Вработениот се пријавил, но не се одјавил — проверете додека информацијата е сè уште свежа
Задоцнување што се повторува
Трето задоцнето доаѓање за две недели — предлогот за HR случај чека одлука
Смена без доволна покриеност
Локацијата утре наутро нема доволно пријавени вработени
Ако HR пред секоја пресметка бара нецелосни пријавувања, ако раководителите ги потврдуваат исклучоците преку пораки, а управата дознава каде проблемите се повторуваат само на крајот од месецот, системот дигитализирал чекирање — но не презел контрола над процесот.
Разликата не е во тоа како се чекира вработениот, туку колку работа презема системот потоа.
Оперативниот мир значи дека ништо важно не се губи меѓу илјадници уредни пријавувања, во табела, во порака или во сеќавањето на раководителот. Нормалната работна сесија не бара ничие внимание.
Наместо HR-от да го открие тоа неколку недели подоцна, нецелосната сесија се издвојува за преглед додека вработениот и раководителот сè уште се сеќаваат што се случило.
Едно задоцнето доаѓање може да биде исклучок. Кога образецот се повторува според критериум дефиниран од компанијата, Atendo може да предложи HR случај — HR одлучува дали да го прифати, отфрли или додели.
Еден единствен прекувремен час само влегува во евиденцијата. Кога прекувремената работа се концентрира кај истиот вработен, тим или локација, одговорното лице добива контекст за да утврди причина.
Планот за присуство добива вредност само кога се спореди со реално расположливите луѓе. Atendo помага да се види каде смена, објект или тим ризикуваат да немаат доволно персонал.
Централниот HR не мора рачно да препраќа секое отстапување. Правата и одговорностите се поставени така што раководителот гледа токму она што припаѓа на неговите вработени, објекти или регион.
Кога раководителот сака да знае каде се повторуваат задоцнувањата, кој акумулира прекувремена работа или кои локации имаат најмногу отстапувања, не треба сам да го составува одговорот со рачно филтрирање и спојување табели.
Овластен корисник може да му постави прашање на AI асистентот на Atendo и да добие резиме врз основа на податоци до кои веќе има право на пристап. Системот пронаоѓа и предлага. Одговорното лице одлучува.
Погледнете како работи AI асистентот на Atendo →Компанијата дефинира работно време, смени, локации, дозволени начини на пријавување, прагови на отстапување и одговорни улоги. Правилата можат да важат за целата компанија или да се прилагодат на објект, оддел, позиција или група вработени.
Мобилната апликација, терминал, картичка, QR, NFC, BLE или GPS зона се влезни точки во истиот систем. Различните тимови не мора да користат исти уред.
Уредните пријавувања, пауза и одјавувања не чекаат рачна потврда. Нецелосните и невообичаените ситуации се издвојуваат според активните правила.
Вработениот може да додаде објаснување, раководителот да провери оперативен исклучок, HR да одлучи за случајот, а управата да следи агрегирани трендови.
На крајот на периодот пресметката не почнува со повторно истражување на сите пријавувања. HR и пресметката на плати добиваат подредени податоци за часови, смени, отсуства и извршени корекции.
Чекирањето е настан. Веродостојната евиденција е процес што завршува само кога податокот е подготвен за одлука и пресметка.
HR не треба да отвора секој запис за да пронајде грешка. Добива обединета евиденција, издвоени отстапувања, повторливи обрасци и контролиран траг на корекции.
Раководителот гледа присуство на својот тим и ситуации што бараат реакција. Не проверува сите вработени цел ден и не составува извештај за централата рачно.
Редовните, ноќните и прекувремените часови, паузите, отсуствата и другите категории можат да се проверат пред крајот на периодот и да се извезат во договорен формат.
Наместо листа на поединечни пријавувања, управата добива споредлив преглед по локација, тим и период: каде се зголемуваат задоцнувањата, прекувремената работа или ризиците од покриеност.
Вработените користат начин на пријавување што одговара на нивната работа, гледаат свои податоци и можат навремено да додадат причина за отстапувањето. Помалку ситуации се решаваат подоцна, врз основа на сеќавање.
Atendo не се обидува на теренски работник, вработен во производство и канцелариски тим да им наметне ист начин на пријавување. Методот се бира според условите за работа, додека евиденцијата останува заедничка.
Канцеларија
Мобилна апликација, QR или NFC
Едноставно пријавување без сложена инфраструктура
Продавница, магацин, погон
Терминал и картичка
Вработените немаат потреба од телефон
Теренски тим
Апликација и дозволена GPS зона
Евиденција на локации што се менуваат
Повеќе типови работа
Комбинација на методи
Еден преглед без оглед на изворот на пријавување
Апликацијата за Android и iOS е наменета и за канцелариски и за теренски вработени. Начинот на потврда на присуство се прилагодува според правилата и условите на работното место.
Терминалите се наменети за локации каде вработените не користат телефон за пријавување. Податоците од сите дозволени уреди се обединуваат во Atendo.
Една локација може да користи терминал, друга мобилна апликација, а теренски тим GPS потврда. За HR, раководителите и пресметката тоа е сè уште една евиденција.
Најскапата грешка во евиденцијата обично не е погрешно пријавување, туку тоа што се открива дури кога пресметката веќе чека. Atendo помага нецелосните и спорните записи да се издвојат порано.
Податоците можат да се извезат во Excel или CSV формат. API поврзувањето со ERP, HRIS или систем за пресметка на плати се дефинира според постојниот процес и техничките можности на системот со кој се поврзува Atendo. Atendo подготвува и пренесува податоци за пресметка — не претставува програма што самостојно пресметува и исплаќа плати.
Погледнете ги извештаите и податоците за пресметка на плати →Големите глобални платформи често ја поврзуваат евиденцијата на работно време со целосен HCM, payroll и workforce management пакет. Atendo е наменет за компании што сакаат да ја подобрат контролата на присуство, а притоа да ги задржат бизнис системите што веќе им одговараат.
Можете да започнете на една локација или јасно дефинирана група вработени. Пред почетокот се утврдуваат:
Ако веќе користите терминали или картички, се проверува нивната компатибилност. Целта не е да се отфрли исправна инфраструктура, туку да се отстрани рачната работа што останува по собирањето на податоците.
Проверете како би работел Atendo со вашиот постојен системТрошокот не се наоѓа само во лиценцата за постојниот софтвер. Се наоѓа во часовите што HR, раководителите и пресметката ги трошат секој месец за пронаоѓање нецелосни пријавувања, потврдување исклучоци и поправање на евиденцијата пред пресметката.
Внесете свои бројки и видете колку време оди на рачна контрола месечно.
Проценка на скриен трошок
ч · EUR/мес.
Илустративна пресметка. Вистинскиот резултат се мери во текот на 30 дена бесплатно користење.
Не плаќате само за постојната апликација. Плаќате и луѓе што ја завршуваат нејзината работа.
Atendo е особено наменет за компании што имаат:
Ако имате мал тим, една локација, едноставно работно време и речиси никакви корекции, добро организирана табела или основна апликација можат да бидат доволни. Atendo има смисла кога чекирањето е веќе дигитално, но контролата сè уште е рачна.
Atendo во практика
Atendo можете да го користите 30 дена бесплатно, со поддршка од нашиот тим при поставување на правилата и креирање кориснички налози. Пред почетокот ги договараме бројот на вработени, локациите и функционалностите вклучени во бесплатниот период. Бесплатниот период од 30 дена започнува од договорениот датум на почеток на користењето, по почетното поставување на системот.
Нема автоматска наплата. По 30 дена сами одлучувате дали продолжувате, според понудата што ќе ја прифатите. Терминалите, инсталацијата на терминали и развојот на интеграции не се вклучени во бесплатната понуда; евентуалните трошоци се договараат однапред.
Ако постојната апликација само ги бележи пријавувањата и подготвува извештај, HR и раководителите сепак сами мора да ги пронајдат, протолкуваат и решат отстапувањата. Atendo секој настан го поврзува со смена и правилата, издвојува ситуации што бараат внимание и ја насочува одговорноста до соодветната улога.
Не задолжително. Компатибилноста зависи од производителот, моделот и начинот на размена на податоци. Постојната опрема се проверува пред имплементацијата за да се утврди што може да остане во употреба.
Не. Системот може да препознае отстапување или образец и да предложи следен чекор, но одлуките за корекција, HR случај или друга акција ги донесува овластено лице.
Да. Различни локации и групи вработени можат да користат мобилна апликација, терминали, картички или други дозволени методи. Податоците се обединуваат во истата евиденција.
Да. Правилата можат да се постават на ниво на компанија или да се прилагодат на локација, оддел, позиција или група вработени.
Да. Системот е наменет за канцелариски, сменски, теренски и комбинирани тимови. Начинот на пријавување и правилата се прилагодуваат според организацијата на работата.
Не. Atendo не собира ниту следи локација на вработен надвор од активна работна сесија. Потврдата на локација се користи само кога е предвидена со правилата за пријавување, во рамките на дозволениот процес на евиденција.
Податоците можат да се извезат во Excel или CSV формат. API поврзувањето со систем за пресметка на плати, ERP или HRIS се дефинира според техничките можности на тој систем.
Не мора да се започне со целата компанија. Може да се избере една локација или група вработени, да се дефинираат основните правила и да се измери резултатот во реални услови.
За 20–30 минути минуваме низ патот од пријавување на вработен до податок подготвен за пресметка и проценуваме дали Atendo може да отстрани доволно рачна работа за промената да има бизнис смисла.
Бесплатно · 20–30 минути · Без обврска