Atendo Посетители

Кто сейчас находится в вашем здании?

Бизнес-центр с десятью арендаторами, завод с сервисными подрядчиками, компания с частыми визитами аудиторов — у всех один и тот же вопрос: кто находится на объекте, у кого и с какого времени? Сотрудники есть в системе. Гость на ресепшене, поставщик на складе и подрядчик на третьем этаже — нет. Atendo Посетители меняет это.

Бизнес-центры и кампусы

Заводы с внешними подрядчиками

Компании с визитами аудиторов

Проблема

Книга посетителей — это не обзор присутствующих. Это запись на бумаге.

✕
Гость записывает имя, а администратор на ресепшене не знает, кому сообщить и сколько придётся ждать
✕
У подрядчика, который работает на объекте уже третий день, нет никакого системного следа — только устная договорённость
✕
Нет быстрого ответа на вопрос, кто сейчас зарегистрирован как присутствующий
✕
Подготовка точных данных о визитах для внутреннего аудита или руководства — ручная работа

Решение

От регистрации до ухода — каждый визит зафиксирован.

Предварительная регистрация

Принимающая сторона регистрирует посетителей заранее — гость получает QR-код для регистрации на email

Быстрая регистрация

Ресепшен сканирует QR-код или вводит данные, принимающая сторона сразу получает уведомление

Обзор активных визитов

Вы видите, кто сейчас зарегистрирован как присутствующий, с какого времени и у кого

Подрядчики и поставщики

Та же система с ограниченным по времени анонсом и учётом визита

Ресепшен Atendo — планирование визита гостя с данными о принимающей стороне и объекте

Мобильное приложение Atendo — сотрудник анонсирует приход гостя

Ресепшен и мобильное приложение

Ресепшен планирует визит заранее — имя, компания, принимающая сторона, объект и время прибытия. Сотрудник может сделать то же самое прямо из мобильного приложения.

При желании гость сразу получает QR-код для входа на email, а многодневный пропуск покрывает визиты, которые длятся несколько дней.

Atendo Посетители — самостоятельный модуль

Не требует внедрения полной системы учёта присутствия сотрудников. Может использоваться самостоятельно или в сочетании с модулем для сотрудников.

Демонстрация

Запишитесь на демонстрацию модуля «Посетители»

Мы покажем, как выглядит регистрация гостя, уведомление принимающей стороны и обзор активных визитов — на вашем сценарии.

Записаться на демонстрацию

Без обязательств. 20 минут.