Рабочие отмечаются картой, на терминале или с телефона. Atendo сам распределяет часы по сменам, выделяет ночную и сверхурочную работу и показывает начальнику смены, кто сейчас находится в цехе.
Внешние подрядчики работают на объекте, но не входят в вашу HR-систему — записи о них не существует или она ведётся отдельно
У каждой смены свои неформальные договорённости о допустимых опозданиях — мастер трактует их по-своему, система о них не знает
Сверхурочные часы фиксируются вручную и всегда требуют проверки перед расчётом зарплаты
Перед каждым расчётом кто-то вручную собирает и проверяет данные из нескольких источников
У каждой смены чётко определены начало, окончание и допустимое отклонение — систему применяет система, а не мастер
Внешние подрядчики получают профиль для учёта присутствия с ограниченным сроком действия на время сотрудничества
Отклонения от плана смены видны в системе и отмечены для проверки — HR не нужно восстанавливать их перед расчётом
HR видит единый обзор: штатные сотрудники и подрядчики — в одном месте
Учёт присутствия не должен зависеть от того, какой мастер сегодня в смене.
У каждой смены есть своё начало, окончание и допуск. Смена, которая переходит через полночь, ведётся как одна рабочая сессия.
Ночные часы выделяются отдельно в отчётах и в выгрузке для расчёта заработной платы.
Время после окончания смены выделяется как сверхурочная работа и ожидает утверждения. Дневной и недельный лимит вы задаёте сами.
Рабочий приезжает заводским автобусом в 05:45, смена начинается в 06:00. Atendo фиксирует приход, а рабочее время считает с начала смены.
Когда рабочий остаётся, чтобы заменить коллегу в следующей смене, эти часы учитываются не как новая смена, а как сверхурочная работа его собственной смены.
Если график часто меняется, Atendo при отметке сам определяет, к какой смене относится рабочий.
Настенный терминал и карта — рабочий подносит карту к считывателю на входе в цех. Смартфон ему не нужен.
Киоск на планшете — планшет на входе в цех, на котором все рабочие отмечают приход и уход. Собственное устройство рабочему не нужно.
Мобильное приложение — отметка через BLE-устройство, NFC-метку или QR-код, размещённые в цехе.
Способы отметки можно сочетать: цех — по картам, администрация и склад — с телефона. Учёт всегда единый.
Начальник смены видит, кто сейчас отмечен — по отделу, объекту и локации.
Видно и тех, кто запланирован в смену, но не пришёл, поэтому замену ищут в начале смены, а не через час.
Каждый руководитель видит только свои отделы и локации.
Производственная компания Tami Trade из Ниша (Сербия) ведёт в Atendo учёт присутствия 87 сотрудников. Сотрудники отмечаются в мобильном приложении через BLE-устройства и NFC-метки, установленные на объекте.
Начинаем на одной производственной линии или в одной смене. В течение 30 дней бесплатного использования мы измеряем количество выявленных отклонений и среднее время, необходимое для их устранения, а также время, которое HR тратит на подготовку данных для расчёта зарплаты.
Настройку, ввод правил, создание учётных записей пользователей и обучение сотрудников берёт на себя команда Atendo — от вас нужны список сотрудников выбранного объекта, краткое описание смен и подрядчиков и один ответственный.
На объекте часто работают поставщики и подрядчики?
Посмотрите модуль «Посетители» →Вопрос, который можно задать Atendo
«В какой смене больше всего отклонений от плана?»
Как отвечает AI-ассистент →Да. У каждой смены есть своё начало, окончание и допуск, а смена, которая переходит через полночь, ведётся как одна рабочая сессия. Ночная работа выделяется отдельно в отчётах и в выгрузке для расчёта заработной платы.
По правилу, которое вы настраиваете сами. Если рабочий пришёл в 05:45, потому что заводской автобус приезжает раньше, а смена начинается в 06:00, Atendo фиксирует фактическое время прихода, но рабочее время считает с начала смены. Ранний приход сам по себе не превращается в сверхурочную работу.
Эти часы не записываются в следующую смену. Atendo сам распознаёт их и учитывает как сверхурочную работу той смены, в которую рабочий был запланирован. Можно задать дневной и недельный лимит сверхурочных часов, и превышение будет видно сразу, а не только перед расчётом зарплаты.
Нет. Рабочие могут отмечаться картой на настенном терминале или на общем планшете (киоске) на входе в цех. У кого есть телефон, может пользоваться мобильным приложением с отметкой через BLE, NFC или QR. Разные способы отметки можно сочетать в одной компании.
Да. Начальник смены видит, кто сейчас отмечен, по отделу, объекту и локации, а также кто запланирован в смену, но не пришёл. Производственную линию можно вести как отдел или как локацию.
Да. У Atendo есть API, через который синхронизируются сотрудники, объекты, локации, отделы и должности, выгружаются рабочие сессии, дневные и месячные итоги часов и импортируются графики смен. Доступен также экспорт в Excel и CSV.
Нет. Atendo ведёт учёт присутствия и рабочего времени. Наряд-заказы, нормы выработки и брак остаются в вашей ERP- или MES-системе, а Atendo через API передаёт ей точные часы по каждому рабочему, смене и отделу.
Без обязательств. Вместе проверим, где ваш текущий процесс всё ещё зависит от ручных проверок.
Запишитесь на бесплатный Atendo Audit