Programi za evidenciju radnog vremena u Srbiji: 8 rešenja i kako izabrati

Atendo tim · Objavljeno 8. oktobar 2026. · Ažurirano 9. oktobar 2026.

Većina firmi koje traže program za evidenciju radnog vremena već ima neku evidenciju: karticu na ulazu, aplikaciju ili Excel tabelu. Problem obično počinje posle prijave. Neko je zaboravio da se odjavi, smena je zamenjena porukom, a HR pred obračun tri dana traži šta se zapravo dogodilo.

Zato programe u ovom pregledu ne poredimo samo po tome kako se zaposleni prijavljuje. Za svaki navodimo i šta sistem radi sa prijavom nakon što je zabeleži, koliko košta i šta vredi tražiti da vam ponuđač pokaže uživo.

Ko piše ovaj pregled: Tekst objavljuje Atendo, a Atendo je prvi na listi jer je to proizvod koji poznajemo iznutra. Ostala rešenja opisujemo prema onome što njihovi proizvođači sami objavljuju, uz link ka stranici sa koje je podatak preuzet. Nismo ih testirali. Kako smo birali i proveravali podatke piše na kraju teksta.

Sadržaj

Brzi pregled

Rešenje Ima smisla proveriti kada Besplatan početak Objavljena cena
Atendo Tražite fleksibilno rešenje za jednu ili više lokacija i želite da sistem sam izdvoji odstupanja 30 dana, uz podršku tima Ponuda prema broju zaposlenih i lokacija
All Hours Tražite cloud evidenciju sa planiranjem smena Probni period 3 € po korisniku mesečno uz godišnje plaćanje
EasyTime Manja firma želi brzu prijavu na ulazu preko tableta Do 5 zaposlenih 500 RSD + 50 RSD po korisniku mesečno
ERViKO Uz evidenciju vam treba i fizička kontrola ulaza Besplatna prezentacija Po ponudi
Kadrovik Težište je na kadrovskoj evidenciji, zahtevima i rešenjima Besplatna prezentacija Od 14.400 RSD godišnje
Jibble Terenski tim i početak bez troška Besplatan plan bez ograničenja broja korisnika Besplatno, prema stranici o cenama
Clockify Merite sate po klijentu i projektu Do 5 korisnika Od 3,99 USD po korisniku mesečno
Toggl Track Mali tim koji naplaćuje po satu Do 3 korisnika Od 9 USD po korisniku mesečno

Cene su bez PDV-a tamo gde ga proizvođač posebno navodi. Početna cena ne govori mnogo o ukupnom trošku: oprema, uvođenje i integracije se često plaćaju odvojeno.

Šta se dešava posle prijave: četiri pitanja za svakog ponuđača

Skoro svaki program sa ove liste će zabeležiti dolazak i odlazak. Razlike nastaju u onome što sledi, a to se na prodajnim stranicama retko opisuje. Ova četiri pitanja postavite svakom ponuđaču, uključujući i nas.

1. Šta se desi kada se zaposleni ne odjavi? Tražite da vam pokažu konkretan slučaj: ko ga vidi, kada i gde. Ako je odgovor „vidi se u izveštaju“, to znači da ga neko mora tražiti.

2. Ko rešava odstupanje? U firmi sa više objekata centralni HR ne može da zna zašto je neko u Nišu zakasnio. Proverite da li rukovodilac vidi samo svoje ljude i da li može sam da zatvori slučaj.

3. Ostaje li trag korekcije? Posle svake ispravke treba da se vidi ko je promenio podatak, kada i zbog čega. Bez toga evidencija teško može da posluži kao dokaz, bilo pred zaposlenim ili pred inspekcijom.

4. U kom obliku podaci stižu do obračuna? Izvoz u Excel, dostupan API i gotova integracija sa vašim programom za plate su tri različite stvari, sa različitom cenom i rokom. Tražite da vam kažu koja od te tri važi za vaš program.

Kod svakog rešenja u nastavku navodimo šta je proizvođač o ovome objavio. Tamo gde nije ništa, pišemo da nije opisano. To ne znači da funkcija ne postoji, nego da je treba videti na demonstraciji.

Domaća i regionalna rešenja

1. Atendo

Ima smisla proveriti kada: tražite fleksibilno rešenje, imate jednu ili više lokacija, smenski rad ili terenske ekipe, a HR i rukovodioci troše vreme na proveru i ispravljanje prijava.

Atendo je program za evidenciju radnog vremena koji svaku prijavu odmah upoređuje sa smenom, lokacijom i pravilima koje je firma postavila. Uredna radna sesija prolazi bez ičije intervencije. Ono što odstupa (nedostajuća odjava, kašnjenje preko tolerancije, prijava van dozvoljene lokacije) izdvaja se u listu Zahteva proveru.

Uzmimo zaboravljenu odjavu. U većini sistema ona ostane otvorena dok je HR ne pronađe pred obračun, a tada se više niko ne seća kada je radnik zaista otišao. U Atendu se nepotpuna sesija izdvaja dok je sveža, vidi je rukovodilac tog tima, zaposleni može da dopiše objašnjenje, a korekcija ostaje zabeležena sa imenom i vremenom.

Kada se isto odstupanje ponavlja prema kriterijumu koji je firma zadala, Atendo može da predloži HR slučaj. Odluku donosi HR: prihvata, odbacuje ili dodeljuje. Ovlašćeni korisnici mogu i da pitaju AI asistenta gde se kašnjenja ponavljaju ili ko nakuplja prekovremene sate, umesto da to sklapaju iz više izveštaja.

Atendo koriste kompanije različitih delatnosti: od kancelarijskog posla na jednoj ili više lokacija, preko trgovine na više lokacija, do terenskih ekipa. Među korisnicima su Intermezzo, Tami Trade i Saobraćajni institut CIP.

  • Prijava: mobilna aplikacija (Android i iOS), terminal i kartica, QR, NFC, BLE ili GPS zona. Različiti timovi mogu koristiti različite metode, a evidencija ostaje jedna.
  • Hardver: terminali, beacon ili tableti na lokacijama.
  • Posle prijave: izdvajanje odstupanja prema pravilima, pregled po ulozi (zaposleni, rukovodilac, HR, uprava), trag korekcija.
  • Do obračuna: redovni, noćni i prekovremeni sati, pauze i odsustva; izvoz u Excel i CSV. Povezivanje preko API-ja sa ERP, HRIS ili programom za plate dogovara se prema sistemu koji koristite.
  • Šta Atendo nije: ne obračunava i ne isplaćuje zarade i nije kadrovska platforma za ugovore i rešenja.
  • Cena: ponudu dobijate posle kratkog razgovora o broju zaposlenih, lokacijama i načinu prijave, tako da unapred tačno znate šta plaćate.

Prvih 30 dana je besplatno. Naš tim vam pomaže da podesite pravila i kreirate korisničke naloge, a besplatni period počinje od dogovorenog datuma početka korišćenja. Nema automatske naplate. Terminali, instalacija terminala i razvoj integracija nisu deo besplatne ponude i dogovaraju se unapred. Zatražite 30 dana besplatnog pristupa.

Izvor: atendo.org/evidencija-radnog-vremena, kako Atendo radi.

2. All Hours (Špica)

Ima smisla proveriti kada: tražite cloud evidenciju sa planiranjem smena.

All Hours je proizvod kompanije Špica, koja navodi više od 30 godina iskustva u ovoj oblasti. Pokriva planiranje smena na kalendaru, evidenciju dolazaka, odsustva i prekovremeni rad. Proizvođač navodi prilagodljiva pravila prijave, geofencing i prikaz prisustva u realnom vremenu.

  • Prijava: mobilna aplikacija, veb pregledač, terminali, Bluetooth beacon, GPS i geofencing.
  • Posle prijave: odobravanje prekovremenog rada i zahteva za odsustvo. Postupak sa nedostajućom odjavom i trag korekcija nisu opisani na stranici cenovnika.
  • Do obračuna: izvoz za obračun i REST API; proizvođač navodi povezivanje sa sistemima trećih strana.
  • Cena: 3 € po korisniku mesečno uz godišnje plaćanje ili 3,50 € uz mesečno. Nalozi sa manje od pet korisnika plaćaju kao pet. Pretplata ne uključuje opremu, kartice ni uvođenje sistema.
  • Proverite na demonstraciji: kako izgleda dan rukovodioca jedne lokacije i koliko koštaju terminali i uvođenje za vaš broj objekata.

Izvor: allhours.com, allhours.com/pricing.

3. EasyTime

Ima smisla proveriti kada: manja firma sa jednim ili nekoliko ulaza želi da zameni papir ili Excel bez kupovine posebne opreme.

EasyTime polazi od toga da je za početak dovoljan Android tablet na ulazu. Proizvođač navodi da nisu potrebni građevinski radovi i da se zaposleni prijavljuje za nekoliko sekundi.

  • Prijava: NFC kartica, telefon (QR kod na ulazu) ili PIN. GPS prijava je navedena u meniju sajta.
  • Posle prijave: pauze i prekovremeni sati beleže se bez ručnog unosa; navedeno je i upravljanje odsustvima. Postupak sa odstupanjima i trag korekcija nisu opisani na početnoj stranici.
  • Do obračuna: Excel izveštaji na dnevnom, nedeljnom i mesečnom nivou; RESTful API za povezivanje sa ERP-om ili knjigovodstvenim programom.
  • Cena: besplatno do 5 zaposlenih; preko toga 500 RSD + 50 RSD po korisniku mesečno, plus PDV. Cenovnik posebno pominje HR modul, pa pitajte šta tačno ulazi u navedenu cenu.
  • Proverite na demonstraciji: kako se podešavaju smene i šta se dešava kada se zaposleni ne odjavi.

Izvor: easytime.rs, easytime.rs/cenovnik.

4. ERViKO

Ima smisla proveriti kada: uz evidenciju radnog vremena treba da kontrolišete i ko fizički ulazi u objekat.

ERViKO povezuje evidenciju sa kontrolom pristupa pešaka i vozila. Koristi terminale proizvođača Virdi, koji podržavaju više načina identifikacije, a terminali mogu i da fotografišu prijavu. Za zaposlene bez pristupa terminalu postoji Android aplikacija.

  • Prijava: otisak prsta, tag, šifra, kartica, detekcija lica ili kombinacija; Android aplikacija kao zamena za terminal.
  • Posle prijave: proizvođač navodi 12 vrsta izveštaja, među njima izveštaj o prekoračenjima, o rasporedu rada i o svim prijavama. Ko rešava odstupanje i kako se beleži korekcija nije opisano.
  • Do obračuna: izveštaj za obračun zarada; gotova integracija sa programom Kadrovka.app i, prema navodu proizvođača, sa knjigovodstvenim programima koje stranica ne imenuje.
  • Cena: po ponudi.
  • Proverite na demonstraciji: da li je biometrija neophodna za vašu svrhu. Obrada biometrijskih podataka traži poseban pravni osnov, o čemu pišemo u vodiču za poslodavce u Srbiji.

Izvor: erviko.rs, erviko.rs/softver.

5. Kadrovik (Kancelarko, Paragraf)

Ima smisla proveriti kada: vam je važnija kadrovska administracija od načina prijave na ulazu.

Kadrovik je modul programa Kancelarko, iza kog stoji Paragraf. Težište je na kadrovskim podacima: zahtevi za odsustva, rešenja, preostali dani godišnjeg odmora, karneti. Proizvođač navodi da je sistem „u potpunosti po Zakonu o radu“.

  • Prijava: zaposleni evidentira dolazak i odlazak u programu, uz izbor lokacije rada (kancelarija, rad od kuće, teren). Terminali i kartice nisu navedeni.
  • Posle prijave: izveštaji o kašnjenjima, prekovremenom radu i nerešenim odsustvima; rešenja za vrste odsustava.
  • Do obračuna: izvoz karneta po danu ili periodu, za štampu ili elektronski. Integracije i API nisu navedeni.
  • Cena: pretplata od 14.400 RSD godišnje, plus PDV.
  • Proverite na demonstraciji: kako se prijavljuju zaposleni koji na radnom mestu nemaju računar ili telefon.

Izvor: paragraf.rs/kancelarko.

Globalni alati

Globalni alati nude besplatne planove i gotove integracije sa stranim programima. Ne generišu dokumenta po domaćim propisima, a podrška na srpskom nije podrazumevana, pa to proverite pre nego što na njima izgradite proces.

6. Jibble

Ima smisla proveriti kada: imate terenski tim i želite da počnete bez troška.

Jibble je alat za evidenciju prisustva i radnih sati sa besplatnim planom bez ograničenja broja korisnika. Zaposleni se prijavljuju telefonom, preko zajedničkog uređaja na lokaciji ili iz pregledača.

  • Prijava: mobilna aplikacija, kiosk na tabletu, GPS, geofencing, prepoznavanje lica, NFC ili PIN; radi i bez interneta, uz naknadnu sinhronizaciju.
  • Posle prijave: automatske satnice sa obračunom prekovremenog rada, praćenje po projektima i aktivnostima i evidencija odsustava. Postupak sa nedostajućom odjavom i trag korekcija nisu opisani na stranici o cenama.
  • Do obračuna: gotove integracije sa Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero i Deel; javna API dokumentacija.
  • Cena: besplatno, bez ograničenja broja korisnika. Jibble na stranici o cenama navodi da su funkcije evidencije, prisustva i izveštaja dostupne bez naknade.
  • Proverite pre izbora: da li su sve funkcije koje su vam potrebne zaista uključene i na kom jeziku dobijate podršku.

Izvor: jibble.io, jibble.io, stranica o cenama.

7. Clockify

Ima smisla proveriti kada: vam je cilj da znate koliko je sati otišlo na kog klijenta i projekat.

Clockify je alat za praćenje vremena po projektima, sa tajmerom, timesheet-om i izveštajima. Funkcije evidencije prisustva postoje, ali su raspoređene po plaćenim planovima.

  • Prijava na lokaciji: kiosk od plana Basic; GPS praćenje od plana Pro.
  • Posle prijave: odsustva, odobravanja i izveštaji o prisustvu i prekovremenom radu od plana Standard; raspored od plana Pro.
  • Cena: besplatan plan do 5 korisnika, sa neograničenim brojem projekata. Plaćeni planovi od 3,99 do 11,99 USD po korisniku mesečno, uz godišnje plaćanje.

Izvor: clockify.me/pricing.

8. Toggl Track

Ima smisla proveriti kada: mali tim ili konsultant naplaćuje rad po satu.

Toggl Track je tajmer za projektne sate, sa integracijama za kalendar i izveštajima po klijentu. Prijava na lokaciji i smene nisu navedeni na stranici cenovnika.

  • Cena: besplatan plan do 3 korisnika. Starter 9 USD i Premium 16 USD po korisniku mesečno; stranica prikazuje i drugi skup cena (12 i 24 USD), pa proverite koji se odnosi na mesečno, a koji na godišnje plaćanje.
  • Odsustva: praćenje slobodnih dana od plana Starter; puno upravljanje odsustvima kao dodatak koji se posebno plaća.

Izvor: toggl.com/track/pricing.

Ako već imate ERP

Ako kadrove i plate već vodite u ERP sistemu, ne morate ništa da menjate da biste dobili pouzdanu evidenciju. Atendo je napravljen da radi uz sistem koji već imate, i tu je najjači.

Povezuje se preko API-ja. Provereni sati, odsustva i odstupanja stižu pravo u vaš ERP, HRIS ili program za plate. Nema prepisivanja, nema spajanja tabela na kraju meseca i nema ispravki u poslednjem trenutku pred obračun.

Prilagođava se vama, a ne vi njemu. Smene, tolerancije, lokacije, načini prijave i ovlašćenja podešavaju se prema tome kako vaša firma zaista radi: jedno za proizvodnju, drugo za teren, treće za kancelariju. Ne menjate proces da bi se uklopio u program. Program se uklapa u vaš proces, bilo da imate jednu lokaciju ili pedeset.

ERP dobija samo ono što je već provereno. ERP je odličan u obračunu, ali ne odgovara na pitanje kako podatak o dolasku nastaje i ko ga je proverio. Atendo prikuplja prijave, upoređuje ih sa pravilima i izdvaja sporne slučajeve pre nego što stignu do obračuna. Vaš ERP zato računa sa tačnim podacima od prvog dana.

Način povezivanja dogovaramo prema tehničkim mogućnostima vašeg sistema, a obim i rok znate unapred. Zakažite razgovor i pokazaćemo vam kako bi to izgledalo sa vašim programom.

Kada je Atendo pravi izbor

Besplatan ili jeftin program će zabeležiti dolazak i odlazak. Ono što ostaje vama jeste posao posle toga: pronaći ko se nije odjavio, proveriti zašto, ispraviti podatak i objasniti ga pred obračun. Taj posao se ne vidi u cenovniku, a svakog meseca odnese sate HR-u i rukovodiocima.

Atendo je pravi izbor ako:

  • HR ili rukovodioci svakog meseca ručno traže i ispravljaju nepotpune prijave;
  • imate jednu ili više lokacija, smene ili terenske ekipe, pa različitim timovima trebaju različiti načini prijave;
  • želite da rukovodilac vidi i reši odstupanje svog tima dok je sveže, a ne da ga HR traži pred obračun;
  • podaci treba da stignu u ERP ili program za plate već provereni.

Ako imate nekoliko zaposlenih sa stalnim radnim vremenom i gotovo nikad ništa ne ispravljate, za početak može biti dovoljan i besplatan plan ili naš Excel obrazac za evidenciju radnog vremena. Kada ispravke postanu redovan posao, znaćete da je vreme za Atendo.

Dva ili tri rešenja isprobajte na sopstvenim smenama i lokacijama. 10 kriterijuma za izbor softvera i Excel matrica za poređenje ponuđača pomažu da ih ocenite po istim pravilima.

Isprobajte Atendo 30 dana besplatno, uz podršku našeg tima. Zajedno podešavamo pravila, lokacije i korisničke naloge, a vi na svojim podacima vidite koliko odstupanja sistem izdvoji sam. Zatražite 30 dana besplatnog pristupa. Ako biste prvo da razgovarate o tome odakle početi, zakažite besplatnu Atendo procenu.

Česta pitanja

Koji je najbolji program za evidenciju radnog vremena?

Zavisi od toga šta treba da reši. Firma sa tri prodavnice i smenskim radom, IT agencija i pogon sa rampom na ulazu traže različite alate. Prvo odredite vrstu alata, pa uporedite dva ili tri rešenja unutar nje. Ako imate smene, više lokacija ili terenske ekipe i želite da sistem sam izdvoji ono što traži proveru, počnite od Atenda.

Šta znači kada je program „usklađen sa Zakonom o radu“?

Znači da program beleži podatke koje evidencija treba da sadrži (početak i kraj rada, redovne, prekovremene i noćne sate, rad na praznik i odsustva) i da ih čuva i prikazuje u izveštajima. Namenski programi za evidenciju prisustva su upravo za to napravljeni. Na poslodavcu ostaje da evidenciju vodi redovno i da se svaka naknadna ispravka vidi: ko ju je uneo i zašto. Na demonstraciji tražite da vidite izveštaj koji biste pokazali inspekciji. Šta evidencija treba da sadrži objašnjavamo u vodiču za poslodavce u Srbiji.

Da li besplatan program može biti dovoljan?

Može, za mali tim sa stalnim rasporedom i malo ispravki. Besplatni planovi beleže prijavu, ali pronalaženje i ispravljanje nepotpunih prijava obično ostaje vama. Proverite ograničenje broja korisnika, koje funkcije su u plaćenim planovima i kako se podaci izvoze ako kasnije promenite alat.

Šta je razlika između izvoza, API-ja i integracije?

Izvoz znači da neko preuzme fajl i uveze ga u drugi program. API znači da je povezivanje tehnički moguće, ali ga neko mora razviti. Gotova integracija znači da veza sa konkretnim programom već postoji. Uvek pitajte koja od te tri važi za program koji vi koristite i ko plaća razvoj.

Uočili ste netačan ili zastareo podatak?

Javite nam uz link ka zvaničnoj stranici i ispravićemo ga.

Četiri vrste alata

Pod nazivom „program za evidenciju radnog vremena“ prodaju se četiri različite vrste softvera. Neki proizvodi pokrivaju dve.

Vrsta Šta rešava Tipičan korisnik
Evidencija prisustva Ko je, kada i gde došao i otišao; smene, pauze, odsustva, prekovremeni rad Maloprodaja, proizvodnja, logistika, firme sa više objekata
Praćenje projektnih sati Koliko je vremena utrošeno na kog klijenta, projekat ili zadatak IT firme, agencije, konsultanti
HR platforma Kadrovska evidencija, ugovori, rešenja i dokumenta, uz evidenciju radnog vremena Firme koje žele kadrovsku administraciju i evidenciju u jednom alatu
ERP modul Evidencija sati kao ulaz u obračun zarada u istom poslovnom sistemu Firme koje već vode knjigovodstvo i plate u tom ERP-u

Kako smo poredili

  • Izbor: rešenja koja se pojavljuju u pretrazi za „program za evidenciju radnog vremena“ u Srbiji, uz tri globalna alata sa besplatnim planovima.
  • Redosled: Atendo je prvi jer je to naš proizvod. Ostala rešenja su poređana abecedno unutar svoje grupe.
  • Izvori: zvanične stranice proizvođača, pregledane 8. i 9. oktobra 2026. Link stoji uz svako rešenje.
  • Bez testiranja: proizvode drugih proizvođača nismo koristili. Tvrdnje prenosimo kao tvrdnje proizvođača.
  • „Nije navedeno“ i „nije opisano“: podatak nije pronađen na pregledanoj stranici. Funkcija možda postoji.
  • Cene se menjaju. Pre odluke proverite aktuelni cenovnik i tražite ponudu koja razdvaja licencu, opremu i uvođenje.