Iz prakse
Tami Trade, Niš
Proizvodna firma Tami Trade iz Niša vodi evidenciju prisustva za 87 zaposlenih u Atendu. Zaposleni se prijavljuju mobilnom aplikacijom, preko BLE uređaja i NFC oznaka postavljenih u objektu.
Radnici se prijavljuju karticom, na terminalu ili telefonom. Atendo sam raspoređuje sate po smenama, izdvaja noćni i prekovremeni rad i pokazuje šefu smene ko je trenutno u pogonu.
Eksterni izvođači rade u pogonu, ali nisu u vašem HR sistemu — evidencija o njima ne postoji ili je odvojena
Svaka smena ima sopstvene neformalne dogovore o tolerancijama — poslovođa ih tumači, sistem ne zna za njih
Prekovremeni sati se beleže ručno i uvek su predmet provere pred obračun zarada
Pre svakog obračuna, neko ručno prikuplja i proverava podatke iz više izvora
Svaka smena ima jasno definisan početak, kraj i toleranciju — sistem to primenjuje, ne poslovođa
Eksterni izvođači dobijaju vremenski ograničen profil za evidenciju prisustva tokom trajanja angažovanja
Odstupanja od plana smene vidljiva su u sistemu i označena za proveru — HR ih ne mora rekonstruisati pred obračun
HR vidi jedan pregled: stalni zaposleni i izvođači — na jednom mestu
Evidencija prisustva ne bi trebalo da zavisi od toga koji poslovođa je taj dan u smeni.
Svaka smena ima svoj početak, kraj i toleranciju. Smena koja prelazi preko ponoći vodi se kao jedna radna sesija.
Sati noćnog rada izdvajaju se posebno u izveštajima i u izvozu za obračun zarada.
Vreme posle kraja smene izdvaja se kao prekovremeni rad i čeka odobrenje. Dnevni i nedeljni limit podešavate sami.
Radnik stigne fabričkim autobusom u 05:45, smena počinje u 06:00. Atendo beleži dolazak, a radno vreme računa od početka smene.
Kad radnik ostane da zameni kolegu u sledećoj smeni, ti sati se ne vode kao nova smena, već kao prekovremeni rad njegove smene.
Kod rasporeda koji se često menja, Atendo pri prijavi sam prepoznaje kojoj smeni radnik pripada.
Zidni terminal i kartica — radnik prinese karticu čitaču na ulazu u pogon. Ne treba mu pametni telefon.
Kiosk na tabletu — tablet postavljen na ulazu u pogon, na kom se svi radnici prijavljuju i odjavljuju. Radniku ne treba sopstveni uređaj.
Mobilna aplikacija — prijava preko BLE uređaja, NFC oznake ili QR koda postavljenog u pogonu.
Načini prijave mogu se kombinovati: pogon na karticama, uprava i magacin na telefonu. Evidencija je uvek jedna.
Šef smene vidi ko je trenutno prijavljen — po sektoru, objektu i lokaciji.
Vidi se i ko je planiran u smeni a nije došao, pa se zamena traži na početku smene, a ne posle sat vremena.
Svaki rukovodilac vidi samo svoje sektore i lokacije.
Proizvodna firma Tami Trade iz Niša vodi evidenciju prisustva za 87 zaposlenih u Atendu. Zaposleni se prijavljuju mobilnom aplikacijom, preko BLE uređaja i NFC oznaka postavljenih u objektu.
Počinje se na jednoj proizvodnoj liniji ili smeni. Tokom 30 dana besplatnog korišćenja merimo broj detektovanih odstupanja i prosečno vreme potrebno za njihovo rešavanje, kao i vreme koje HR troši na pripremu podataka za obračun zarada.
Konfiguraciju, unos pravila, kreiranje korisničkih naloga i obuku zaposlenih priprema Atendo tim — od vas su potrebni lista zaposlenih na izabranoj lokaciji, kratki opis smena i izvođača i jedna odgovorna osoba.
U pogonu često rade dobavljači i izvođači?
Pogledajte modul Posetioci →Pitanje koje možete postaviti Atendu
„Koja smena ima najviše odstupanja od plana?"
Kako AI asistent odgovara →Da. Svaka smena ima svoj početak, kraj i toleranciju, a smena koja prelazi preko ponoći vodi se kao jedna radna sesija. Noćni rad se izdvaja posebno u izveštajima i u izvozu za obračun zarada.
Prema pravilu koje sami podesite. Ako radnik dođe u 05:45 jer fabrički autobus stiže ranije, a smena počinje u 06:00, Atendo beleži stvarno vreme dolaska, ali radno vreme računa od početka smene. Raniji dolazak se ne pretvara sam u prekovremeni rad.
Ti sati se ne upisuju u sledeću smenu. Atendo ih sam prepoznaje i vodi kao prekovremeni rad smene u kojoj je radnik bio planiran. Možete podesiti dnevni i nedeljni limit prekovremenih sati, pa se prekoračenje vidi odmah, a ne tek pred obračun.
Ne. Radnici se mogu prijavljivati karticom na zidnom terminalu ili na zajedničkom tabletu (kiosku) na ulazu u pogon. Ko ima telefon može da koristi mobilnu aplikaciju sa BLE, NFC ili QR prijavom. Različiti načini prijave mogu se kombinovati u istoj firmi.
Da. Šef smene vidi ko je trenutno prijavljen po sektoru, objektu i lokaciji, kao i ko je planiran u smeni a nije došao. Proizvodnu liniju možete voditi kao sektor ili kao lokaciju.
Da. Atendo ima API preko kog se sinhronizuju zaposleni, objekti, lokacije, sektori i radna mesta, preuzimaju radne sesije i dnevni i mesečni zbirovi sati, i uvoze rasporedi smena. Dostupan je i izvoz u Excel i CSV.
Ne. Atendo vodi prisustvo i radno vreme. Radni nalozi, norma i škart ostaju u vašem ERP ili MES sistemu, a Atendo mu preko API-ja daje tačne sate po radniku, smeni i sektoru.
Bez obaveze. Zajedno proveravamo gde vaš trenutni proces zavisi od ručnih provera.
Zakažite besplatnu Atendo analizu