Izgled obrasca
Kako izgleda list za dnevni unos
Unesite zaposlene i dnevne dolaske/odlaske, a obrazac automatski razvrsta efektivne, redovne i prekovremene sate i pripremi mesečni zbir po zaposlenom.
Preuzmite besplatan Excel obrazac.xlsx fajl · bez registracije · Microsoft Excel ili Google Sheets
Preuzimanje je pokrenuto.
Obrazac će vam pomoći da uredite evidenciju, ali će njeno održavanje i dalje biti ručno. Ako imate više lokacija, smena ili česte ručne korekcije, za dva minuta proverite koliko od tog posla Atendo može da preuzme.
Proverite svoj procesUnesite zaposlene — na listu „Zaposleni” unesite ID, ime, organizacionu jedinicu, radno mesto, lokaciju, status i ugovoreni dnevni fond sati.
Unosite događaje — na listu „Dnevni unos” za svaki radni dan unesite datum, ID zaposlenog, prijavu, odjavu, pauzu i vrste sati.
Razvrstajte sate — efektivni sati računaju se automatski. Redovne, prekovremene, noćne i praznične sate unesite prema pravilima kompanije i odobrenjima.
Izaberite mesec — na listu „Mesečni pregled” unesite godinu i broj meseca. Zbir se automatski priprema po zaposlenom.
Proverite odstupanja — kolona „Neraspoređeni sati” pokazuje razliku između efektivnih i razvrstanih redovnih/prekovremenih sati.
Fajl je organizacioni alat i ne predstavlja pravni savet. Noćni rad i rad na praznik mogu se preklapati sa redovnim ili prekovremenim satima, zato se u pregledu prikazuju odvojeno i ne sabiraju u jedan ukupni fond. Format datuma zavisi od regionalnih podešavanja Excela/Windowsa — ako „Mesečni pregled” ne prepoznaje unos, proverite da li je datum sačuvan kao pravi datum, a ne kao tekst.
Kratko objašnjenje koraka i primer jednog unosa (dolazak, odlazak, pauza → efektivni, redovni i prekovremeni sati).
Matična lista: ID, ime i prezime, organizaciona jedinica, radno mesto, primarna lokacija, status i dnevni fond sati.
Jedan red = jedan zaposleni za jedan datum: lokacija, planirana smena, dolazak, odlazak, pauza, efektivni/redovni/prekovremeni/noćni sati, rad na praznik, odsustvo, napomena, odobrio.
Automatski zbir podataka sa lista „Dnevni unos” po zaposlenom, za izabranu godinu i mesec, uključujući neraspoređene sate.
Liste statusa (rad, godišnji odmor, bolovanje, praznik, službeni put, porodiljsko, plaćeno/neplaćeno odsustvo) i smena (prva, druga, treća, klizno vreme, teren) — dopunjive prema pravilima vaše kompanije.
Besplatno, bez registracije. Radi u Microsoft Excel-u i Google Sheets-u.
Preuzmite Excel obrazac (.xlsx)Za lokacije bez računara — gde se zaposleni ručno upisuju i potpisuju na papiru — koristite Atendo obrazac za štampu dnevne evidencije prisustva.
Otvorite obrazac za štampu →Ako više ljudi dopunjava evidenciju, postoje različite smene ili lokacije i korekcije se potvrđuju porukama, proverite koliko tog procesa Atendo može da automatizuje.
Pogledajte kako softver za evidenciju radnog vremena preuzima taj posao.
Proverite svoj procesDa, obrazac možete besplatno preuzeti i koristiti. Fajl je organizacioni alat i ne predstavlja pravni savet.
Može biti dovoljan manjem timu sa jednom lokacijom i stabilnim rasporedom. Problem obično nastaje kada više ljudi menja isti dokument, postoje različite verzije ili korekcije nemaju jasan trag.
Kada broj lokacija, smena i korekcija poraste, ručni Excel proces često postaje nepouzdan — u tom slučaju je opravdano razmotriti namenski softver za evidenciju radnog vremena.