Izgled obrasca
Kako izgleda list „Pregled”
Vodite godišnje odmore, bolovanja i druga odsustva zaposlenih u jednom dokumentu. Tabela automatski računa radne dane, iskorišćeni i preostali godišnji odmor, prikazuje zahteve na čekanju i upozorava na preklapanje perioda istog zaposlenog.
Preuzmite besplatnu Excel tabelu.xlsx fajl · bez registracije · Microsoft Excel · spremno za prilagođavanje
Preuzimanje je pokrenuto.
Tabela će vam pomoći da vodite odsustva, ali odobravanje i dalje ide ručno. Ako zahtevi stižu porukama i imejlom, a više rukovodilaca ih odobrava, za dva minuta proverite koliko toga Atendo može da preuzme.
Proverite svoj procesUmesto odvojenih spiskova za godišnje odmore, bolovanja i slobodne dane, sva odsustva vode se kroz zajedničku evidenciju. Početni šifarnik sadrži:
Vrste odsustva i njihovi kodovi mogu se prilagoditi pravilima i terminologiji kompanije.
Na osnovu početnog i završnog datuma tabela računa broj radnih dana, bez subote, nedelje i datuma koje unesete u šifarnik neradnih dana i praznika.
Za svakog zaposlenog prikazuju se godišnji fond, preneti dani, odobreni i iskorišćeni dani i trenutno raspoloživo stanje.
Pregled pokazuje koliko je zaposlenih odsutno na današnji dan na osnovu odobrenih perioda.
Svaki unos može imati status Planirano, Na odobrenju, Odobreno ili Odbijeno, pa se nepotvrđeni zahtevi ne mešaju sa konačnom evidencijom.
Ako isti zaposleni ima dva perioda odsustva koji se vremenski preklapaju, tabela označava unos za proveru.
Kratko objašnjenje redosleda rada i važnih pravila obrasca.
Broj aktivnih zaposlenih, odsutni danas, odobreni dani godišnjeg odmora, dani bolovanja, zahtevi na odobrenju i moguća preklapanja, uz stanje godišnjeg odmora po zaposlenom.
Matična lista zaposlenih sa organizacionom jedinicom, lokacijom, godišnjim fondom, prenetim, iskorišćenim i preostalim danima.
Centralna tabela svih zahteva i perioda odsustva: zaposleni, vrsta, datumi, status, broj radnih dana, odgovorna osoba i napomena.
Mesečni pregled zaposlenih i dana odsustva. Godina i mesec biraju se na vrhu lista.
Prilagodljive vrste odsustva, statusi i datumi neradnih dana koji se izuzimaju iz obračuna.
Podesite šifarnike — unesite neradne dane i praznike, a zatim po potrebi prilagodite vrste odsustva terminologiji svoje kompanije.
Unesite zaposlene i godišnje fondove — svakom zaposlenom dodelite jedinstveni ID, organizacionu jedinicu, lokaciju, godišnji fond i broj prenetih dana.
Evidentirajte zahtev ili odsustvo — u listu „Odsustva” izaberite zaposlenog, vrstu odsustva, početni i završni datum i status zahteva. Ime, broj radnih dana i godina popunjavaju se automatski.
Proverite stanje — list „Pregled” pokazuje sažetak i stanje godišnjeg odmora po zaposlenom. Mesečni kalendar pomaže da se uoče istovremena odsustva.
Tabela je besplatna i ne zahteva registraciju. Polja za unos odvojena su od automatskih obračuna, a šifarnici se mogu dopuniti prema potrebama kompanije.
Preuzmite Excel tabelu za praćenje odsustava (.xlsx)Obrazac je organizacioni alat. Ne određuje zakonsko pravo zaposlenog niti zamenjuje interne akte, odluke poslodavca ili stručni pravni i računovodstveni savet.
Excel može dobro da posluži kompaniji koja ima manji broj zaposlenih, jednostavan postupak odobravanja i jednu osobu odgovornu za ažuriranje evidencije. Problem obično nastaje kada više rukovodilaca odobrava odsustva, zaposleni šalju zahteve porukama i imejlom, različite lokacije vode različite verzije dokumenta, izmene nemaju pouzdan trag ili tabela sadrži lične i zdravstvene podatke kojima ne bi svi trebalo da pristupaju.
Tada tabela više nije samo evidencija. Postaje dodatni proces koji neko mora stalno da kontroliše.
Atendo povezuje zahteve za odsustvo sa zaposlenima, smenama, evidencijom prisustva i popunjenošću timova. Zaposleni može da pošalje zahtev, odgovorna osoba da ga razmotri u okviru svojih ovlašćenja, a odobreno odsustvo ulazi u zajednički pregled bez prepisivanja između dokumenata:
Da. .xlsx fajl možete preuzeti i koristiti bez registracije.
Da. Bolovanje je jedna od početnih vrsta odsustva. Možete dodati i druge vrste koje koristi vaša kompanija.
Ne u početnom podešavanju. Formula izuzima subotu i nedelju, kao i datume koje unesete u šifarnik neradnih dana. Ako kompanija koristi drugačiji raspored radnih dana, formulu treba prilagoditi tom režimu rada.
Datume praznika i drugih neradnih dana unosite u list „Šifarnici”. Oni se zatim izuzimaju iz automatskog obračuna radnih dana.
Ne. Godišnji fond i prenete dane unosi odgovorna osoba prema primenljivim propisima, internim aktima i konkretnom statusu zaposlenog.
Fajl se može postaviti na zajedničko skladište, ali paralelno uređivanje, prava pristupa i istorija promena zavise od servisa na kojem se čuva. Za složeniji proces sa više odobravalaca pogodniji je namenski sistem.
Da. Tabela označava preklapanje dva perioda istog zaposlenog. Mesečni kalendar pomaže da ručno uočite kada je više zaposlenih odsutno u istom periodu.
Ne. To je organizacioni alat za internu evidenciju i ne predstavlja pravni savet niti zamenu za dokumentaciju koju poslodavac mora da vodi prema primenljivim propisima.