Radnici se prijavljuju karticom, na terminalu ili mobitelom. Atendo sam raspoređuje sate po smjenama, izdvaja noćni i prekovremeni rad i pokazuje voditelju smjene tko je trenutačno u pogonu.
Vanjski izvođači rade u pogonu, ali nisu u vašem HR sustavu — evidencija o njima ne postoji ili je odvojena
Svaka smjena ima vlastite neformalne dogovore o tolerancijama — voditelj smjene ih tumači po svom, a sustav za njih ne zna
Prekovremeni sati bilježe se ručno i uvijek se dodatno provjeravaju prije obračuna plaća
Prije svakog obračuna netko ručno prikuplja i provjerava podatke iz više izvora
Svaka smjena ima jasno definiran početak, kraj i toleranciju — to provodi sustav, a ne voditelj smjene
Vanjski izvođači dobivaju vremenski ograničen profil za evidenciju prisutnosti tijekom trajanja angažmana
Odstupanja od plana smjene vidljiva su u sustavu i označena za provjeru — HR ih ne mora rekonstruirati prije obračuna
HR ima jedan pregled: stalni zaposlenici i izvođači — na jednom mjestu
Evidencija prisutnosti ne bi trebala ovisiti o tome koji je voditelj smjene tog dana na dužnosti.
Svaka smjena ima svoj početak, kraj i toleranciju. Smjena koja prelazi preko ponoći vodi se kao jedna radna sesija.
Sati noćnog rada izdvajaju se zasebno u izvještajima i u izvozu za obračun plaća.
Vrijeme nakon kraja smjene izdvaja se kao prekovremeni rad i čeka odobrenje. Dnevni i tjedni limit postavljate sami.
Radnik stigne tvorničkim autobusom u 05:45, smjena počinje u 06:00. Atendo bilježi dolazak, a radno vrijeme računa od početka smjene.
Kad radnik ostane zamijeniti kolegu u sljedećoj smjeni, ti se sati ne vode kao nova smjena, nego kao prekovremeni rad njegove smjene.
Kod rasporeda koji se često mijenja Atendo pri prijavi sam prepoznaje kojoj smjeni radnik pripada.
Zidni terminal i kartica — radnik prisloni karticu na čitač na ulazu u pogon. Ne treba mu pametni telefon.
Kiosk na tabletu — tablet postavljen na ulazu u pogon, na kojem se svi radnici prijavljuju i odjavljuju. Radniku ne treba vlastiti uređaj.
Mobilna aplikacija — prijava putem BLE uređaja, NFC oznake ili QR koda postavljenog u pogonu.
Načini prijave mogu se kombinirati: pogon na karticama, uprava i skladište na mobitelu. Evidencija je uvijek jedna.
Voditelj smjene vidi tko je trenutačno prijavljen — po sektoru, objektu i lokaciji.
Vidi se i tko je planiran u smjeni, a nije došao, pa se zamjena traži na početku smjene, a ne nakon sat vremena.
Svaki rukovoditelj vidi samo svoje sektore i lokacije.
Proizvodna tvrtka Tami Trade iz Niša (Srbija) vodi evidenciju prisutnosti za 87 zaposlenika u Atendu. Zaposlenici se prijavljuju mobilnom aplikacijom, putem BLE uređaja i NFC oznaka postavljenih u objektu.
Počinje se na jednoj proizvodnoj liniji ili smjeni. Tijekom 30 dana besplatnog korištenja mjerimo broj otkrivenih odstupanja i prosječno vrijeme potrebno za njihovo rješavanje, kao i vrijeme koje HR troši na pripremu podataka za obračun plaća.
Konfiguraciju, unos pravila, izradu korisničkih naloga i edukaciju zaposlenika priprema Atendo tim — od vas su potrebni popis zaposlenika na odabranoj lokaciji, kratak opis smjena i izvođača te jedna odgovorna osoba.
U pogonu često rade dobavljači i izvođači?
Pogledajte modul Posjetitelji →Pitanje koje možete postaviti Atendu
„Koja smjena ima najviše odstupanja od plana?"
Kako AI asistent odgovara →Da. Svaka smjena ima svoj početak, kraj i toleranciju, a smjena koja prelazi preko ponoći vodi se kao jedna radna sesija. Noćni rad izdvaja se zasebno u izvještajima i u izvozu za obračun plaća.
Prema pravilu koje sami postavite. Ako radnik dođe u 05:45 jer tvornički autobus stiže ranije, a smjena počinje u 06:00, Atendo bilježi stvarno vrijeme dolaska, ali radno vrijeme računa od početka smjene. Raniji dolazak ne pretvara se sam u prekovremeni rad.
Ti se sati ne upisuju u sljedeću smjenu. Atendo ih sam prepoznaje i vodi kao prekovremeni rad smjene u kojoj je radnik bio planiran. Možete postaviti dnevni i tjedni limit prekovremenih sati, pa se prekoračenje vidi odmah, a ne tek pred obračun.
Ne. Radnici se mogu prijavljivati karticom na zidnom terminalu ili na zajedničkom tabletu (kiosku) na ulazu u pogon. Tko ima mobitel može koristiti mobilnu aplikaciju s BLE, NFC ili QR prijavom. Različiti načini prijave mogu se kombinirati u istoj tvrtki.
Da. Voditelj smjene vidi tko je trenutačno prijavljen po sektoru, objektu i lokaciji, kao i tko je planiran u smjeni, a nije došao. Proizvodnu liniju možete voditi kao sektor ili kao lokaciju.
Da. Atendo ima API preko kojeg se sinkroniziraju zaposlenici, objekti, lokacije, sektori i radna mjesta, preuzimaju radne sesije te dnevni i mjesečni zbrojevi sati i uvoze rasporedi smjena. Dostupan je i izvoz u Excel i CSV.
Ne. Atendo vodi prisutnost i radno vrijeme. Radni nalozi, norma i škart ostaju u vašem ERP ili MES sustavu, a Atendo mu preko API-ja daje točne sate po radniku, smjeni i sektoru.
Bez obveze. Zajedno provjeravamo gdje vaš trenutni proces ovisi o ručnim provjerama.
Rezervirajte besplatni Atendo Audit