U pogonima s više smjena i vanjskih izvođača, nepotpuna evidencija otežava operativni pregled, internu kontrolu i pripremu potrebnih podataka.
Vanjski izvođači rade u pogonu, ali nisu u vašem HR sustavu — evidencija o njima ne postoji ili je odvojena
Svaka smjena ima vlastite neformalne dogovore o tolerancijama — voditelj smjene ih tumači po svom, a sustav za njih ne zna
Prekovremeni sati bilježe se ručno i uvijek se dodatno provjeravaju prije obračuna plaća
Prije svakog obračuna netko ručno prikuplja i provjerava podatke iz više izvora
Svaka smjena ima jasno definiran početak, kraj i toleranciju — to provodi sustav, a ne voditelj smjene
Vanjski izvođači dobivaju vremenski ograničen profil za evidenciju prisutnosti tijekom trajanja angažmana
Odstupanja od plana smjene vidljiva su u sustavu i označena za provjeru — HR ih ne mora rekonstruirati prije obračuna
HR ima jedan pregled: stalni zaposlenici i izvođači — na jednom mjestu
Evidencija prisutnosti ne bi trebala ovisiti o tome koji je voditelj smjene tog dana na dužnosti.
Pilot počinje na jednoj proizvodnoj liniji ili smjeni. Tijekom 30 dana mjerimo broj otkrivenih odstupanja i prosječno vrijeme potrebno za njihovo rješavanje, kao i vrijeme koje HR troši na pripremu podataka za obračun plaća.
Konfiguraciju, unos pravila i edukaciju zaposlenika priprema Atendo tim — od vas su potrebni popis zaposlenika na pilot lokaciji, kratak opis smjena i izvođača te jedna odgovorna osoba.
U pogonu često rade dobavljači i izvođači?
Pogledajte modul Posjetitelji →Pitanje koje možete postaviti Atendu
„Koja smjena ima najviše odstupanja od plana?"
Kako AI asistent odgovara →Bez obveze. Zajedno provjeravamo gdje vaš trenutni proces ovisi o ručnim provjerama.
Rezervirajte besplatni Atendo Audit