U pogonima sa više smjena i eksternih izvođača, nepotpuna evidencija otežava operativni pregled, internu kontrolu i pripremu potrebnih podataka.
Eksterni izvođači rade u pogonu, ali nisu u vašem HR sistemu — evidencija o njima ne postoji ili je odvojena
Svaka smjena ima sopstvene neformalne dogovore o tolerancijama — poslovođa ih tumači, sistem ne zna za njih
Prekovremeni sati se bilježe ručno i uvijek su predmet provjere pred obračun zarada
Prije svakog obračuna, neko ručno prikuplja i provjerava podatke iz više izvora
Svaka smjena ima jasno definisan početak, kraj i toleranciju — sistem to primjenjuje, ne poslovođa
Eksterni izvođači dobijaju vremenski ograničen profil za evidenciju prisustva tokom trajanja angažovanja
Odstupanja od plana smjene vidljiva su u sistemu i označena za provjeru — HR ih ne mora rekonstruisati pred obračun
HR vidi jedan pregled: stalni zaposleni i izvođači — na jednom mjestu
Evidencija prisustva ne bi trebalo da zavisi od toga koji poslovođa je taj dan u smjeni.
Pilot počinje na jednoj proizvodnoj liniji ili smjeni. Tokom 30 dana mjerimo broj detektovanih odstupanja i prosječno vrijeme potrebno za njihovo rješavanje, kao i vrijeme koje HR troši na pripremu podataka za obračun zarada.
Konfiguraciju, unos pravila i obuku zaposlenih priprema Atendo tim — od vas su potrebni lista zaposlenih u pilot-lokaciji, kratki opis smjena i izvođača i jedna odgovorna osoba.
U pogonu često rade dobavljači i izvođači?
Pogledajte modul Posjetioci →Pitanje koje možete postaviti Atendu
„Koja smjena ima najviše odstupanja od plana?"
Kako AI asistent odgovara →Bez obaveze. Zajedno provjeravamo gdje vaš trenutni proces zavisi od ručnih provjera.
Zakažite besplatni Atendo Audit