Radnici se prijavljuju karticom, na terminalu ili telefonom. Atendo sam raspoređuje sate po smjenama, izdvaja noćni i prekovremeni rad i pokazuje šefu smjene ko je trenutno u pogonu.
Eksterni izvođači rade u pogonu, ali nisu u vašem HR sistemu — evidencija o njima ne postoji ili je odvojena
Svaka smjena ima sopstvene neformalne dogovore o tolerancijama — poslovođa ih tumači, sistem ne zna za njih
Prekovremeni sati se bilježe ručno i uvijek su predmet provjere pred obračun zarada
Prije svakog obračuna, neko ručno prikuplja i provjerava podatke iz više izvora
Svaka smjena ima jasno definisan početak, kraj i toleranciju — sistem to primjenjuje, ne poslovođa
Eksterni izvođači dobijaju vremenski ograničen profil za evidenciju prisustva tokom trajanja angažovanja
Odstupanja od plana smjene vidljiva su u sistemu i označena za provjeru — HR ih ne mora rekonstruisati pred obračun
HR vidi jedan pregled: stalni zaposleni i izvođači — na jednom mjestu
Evidencija prisustva ne bi trebalo da zavisi od toga koji poslovođa je taj dan u smjeni.
Svaka smjena ima svoj početak, kraj i toleranciju. Smjena koja prelazi preko ponoći vodi se kao jedna radna sesija.
Sati noćnog rada izdvajaju se posebno u izvještajima i u izvozu za obračun zarada.
Vrijeme poslije kraja smjene izdvaja se kao prekovremeni rad i čeka odobrenje. Dnevni i sedmični limit podešavate sami.
Radnik stigne fabričkim autobusom u 05:45, smjena počinje u 06:00. Atendo bilježi dolazak, a radno vrijeme računa od početka smjene.
Kad radnik ostane da zamijeni kolegu u sljedećoj smjeni, ti sati se ne vode kao nova smjena, već kao prekovremeni rad njegove smjene.
Kod rasporeda koji se često mijenja, Atendo pri prijavi sam prepoznaje kojoj smjeni radnik pripada.
Zidni terminal i kartica — radnik prinese karticu čitaču na ulazu u pogon. Ne treba mu pametni telefon.
Kiosk na tabletu — tablet postavljen na ulazu u pogon, na kom se svi radnici prijavljuju i odjavljuju. Radniku ne treba sopstveni uređaj.
Mobilna aplikacija — prijava preko BLE uređaja, NFC oznake ili QR koda postavljenog u pogonu.
Načini prijave mogu se kombinovati: pogon na karticama, uprava i magacin na telefonu. Evidencija je uvijek jedna.
Šef smjene vidi ko je trenutno prijavljen — po sektoru, objektu i lokaciji.
Vidi se i ko je planiran u smjeni a nije došao, pa se zamjena traži na početku smjene, a ne poslije sat vremena.
Svaki rukovodilac vidi samo svoje sektore i lokacije.
Proizvodna firma Tami Trade iz Niša (Srbija) vodi evidenciju prisustva za 87 zaposlenih u Atendu. Zaposleni se prijavljuju mobilnom aplikacijom, preko BLE uređaja i NFC oznaka postavljenih u objektu.
Počinje se na jednoj proizvodnoj liniji ili smjeni. Tokom 30 dana besplatnog korišćenja mjerimo broj detektovanih odstupanja i prosječno vrijeme potrebno za njihovo rješavanje, kao i vrijeme koje HR troši na pripremu podataka za obračun zarada.
Konfiguraciju, unos pravila, kreiranje korisničkih naloga i obuku zaposlenih priprema Atendo tim — od vas su potrebni lista zaposlenih na izabranoj lokaciji, kratki opis smjena i izvođača i jedna odgovorna osoba.
U pogonu često rade dobavljači i izvođači?
Pogledajte modul Posjetioci →Pitanje koje možete postaviti Atendu
„Koja smjena ima najviše odstupanja od plana?"
Kako AI asistent odgovara →Da. Svaka smjena ima svoj početak, kraj i toleranciju, a smjena koja prelazi preko ponoći vodi se kao jedna radna sesija. Noćni rad se izdvaja posebno u izvještajima i u izvozu za obračun zarada.
Prema pravilu koje sami podesite. Ako radnik dođe u 05:45 jer fabrički autobus stiže ranije, a smjena počinje u 06:00, Atendo bilježi stvarno vrijeme dolaska, ali radno vrijeme računa od početka smjene. Raniji dolazak se ne pretvara sam u prekovremeni rad.
Ti sati se ne upisuju u sljedeću smjenu. Atendo ih sam prepoznaje i vodi kao prekovremeni rad smjene u kojoj je radnik bio planiran. Možete podesiti dnevni i sedmični limit prekovremenih sati, pa se prekoračenje vidi odmah, a ne tek pred obračun.
Ne. Radnici se mogu prijavljivati karticom na zidnom terminalu ili na zajedničkom tabletu (kiosku) na ulazu u pogon. Ko ima telefon može da koristi mobilnu aplikaciju sa BLE, NFC ili QR prijavom. Različiti načini prijave mogu se kombinovati u istoj firmi.
Da. Šef smjene vidi ko je trenutno prijavljen po sektoru, objektu i lokaciji, kao i ko je planiran u smjeni a nije došao. Proizvodnu liniju možete voditi kao sektor ili kao lokaciju.
Da. Atendo ima API preko kog se sinhronizuju zaposleni, objekti, lokacije, sektori i radna mjesta, preuzimaju radne sesije i dnevni i mjesečni zbirovi sati, i uvoze rasporedi smjena. Dostupan je i izvoz u Excel i CSV.
Ne. Atendo vodi prisustvo i radno vrijeme. Radni nalozi, norma i škart ostaju u vašem ERP ili MES sistemu, a Atendo mu preko API-ja daje tačne sate po radniku, smjeni i sektoru.
Bez obaveze. Zajedno provjeravamo gdje vaš trenutni proces zavisi od ručnih provjera.
Zakažite besplatni Atendo Audit