Izgled obrasca
Kako izgleda list „Pregled”
Vodite godišnje odmore, bolovanja i druga odsustva zaposlenih u jednom dokumentu. Tabela automatski računa radne dane, iskorišćeni i preostali godišnji odmor, prikazuje zahtjeve na čekanju i upozorava na preklapanje perioda istog zaposlenog.
Preuzmite besplatnu Excel tabelu.xlsx fajl · bez registracije · Microsoft Excel · spremno za prilagođavanje
Preuzimanje je pokrenuto.
Tabela će vam pomoći da vodite odsustva, ali odobravanje i dalje ide ručno. Ako zahtjevi stižu porukama i imejlom, a više rukovodilaca ih odobrava, za dva minuta provjerite koliko toga Atendo može da preuzme.
Provjerite svoj procesUmjesto odvojenih spiskova za godišnje odmore, bolovanja i slobodne dane, sva odsustva vode se kroz zajedničku evidenciju. Početni šifarnik sadrži:
Vrste odsustva i njihovi kodovi mogu se prilagoditi pravilima i terminologiji kompanije.
Na osnovu početnog i završnog datuma tabela računa broj radnih dana, bez subote, nedjelje i datuma koje unesete u šifarnik neradnih dana i praznika.
Za svakog zaposlenog prikazuju se godišnji fond, prenijeti dani, odobreni i iskorišćeni dani i trenutno raspoloživo stanje.
Pregled pokazuje koliko je zaposlenih odsutno na današnji dan na osnovu odobrenih perioda.
Svaki unos može imati status Planirano, Na odobrenju, Odobreno ili Odbijeno, pa se nepotvrđeni zahtjevi ne miješaju sa konačnom evidencijom.
Ako isti zaposleni ima dva perioda odsustva koji se vremenski preklapaju, tabela označava unos za provjeru.
Kratko objašnjenje redoslijeda rada i važnih pravila obrasca.
Broj aktivnih zaposlenih, odsutni danas, odobreni dani godišnjeg odmora, dani bolovanja, zahtjevi na odobrenju i moguća preklapanja, uz stanje godišnjeg odmora po zaposlenom.
Matična lista zaposlenih sa organizacionom jedinicom, lokacijom, godišnjim fondom, prenijetim, iskorišćenim i preostalim danima.
Centralna tabela svih zahtjeva i perioda odsustva: zaposleni, vrsta, datumi, status, broj radnih dana, odgovorna osoba i napomena.
Mjesečni pregled zaposlenih i dana odsustva. Godina i mjesec biraju se na vrhu lista.
Prilagodljive vrste odsustva, statusi i datumi neradnih dana koji se izuzimaju iz obračuna.
Podesite šifarnike — unesite neradne dane i praznike, a zatim po potrebi prilagodite vrste odsustva terminologiji svoje kompanije.
Unesite zaposlene i godišnje fondove — svakom zaposlenom dodijelite jedinstveni ID, organizacionu jedinicu, lokaciju, godišnji fond i broj prenijetih dana.
Evidentirajte zahtjev ili odsustvo — u listu „Odsustva” izaberite zaposlenog, vrstu odsustva, početni i završni datum i status zahtjeva. Ime, broj radnih dana i godina popunjavaju se automatski.
Provjerite stanje — list „Pregled” pokazuje sažetak i stanje godišnjeg odmora po zaposlenom. Mjesečni kalendar pomaže da se uoče istovremena odsustva.
Tabela je besplatna i ne zahtijeva registraciju. Polja za unos odvojena su od automatskih obračuna, a šifarnici se mogu dopuniti prema potrebama kompanije.
Preuzmite Excel tabelu za praćenje odsustava (.xlsx)Obrazac je organizacioni alat. Ne određuje zakonsko pravo zaposlenog niti zamjenjuje interne akte, odluke poslodavca ili stručni pravni i računovodstveni savjet.
Excel može dobro da posluži kompaniji koja ima manji broj zaposlenih, jednostavan postupak odobravanja i jednu osobu odgovornu za ažuriranje evidencije. Problem obično nastaje kada više rukovodilaca odobrava odsustva, zaposleni šalju zahtjeve porukama i imejlom, različite lokacije vode različite verzije dokumenta, izmjene nemaju pouzdan trag ili tabela sadrži lične i zdravstvene podatke kojima ne bi svi trebalo da pristupaju.
Tada tabela više nije samo evidencija. Postaje dodatni proces koji neko mora stalno da kontroliše.
Atendo povezuje zahtjeve za odsustvo sa zaposlenima, smjenama, evidencijom prisustva i popunjenošću timova. Zaposleni može da pošalje zahtjev, odgovorna osoba da ga razmotri u okviru svojih ovlaštenja, a odobreno odsustvo ulazi u zajednički pregled bez prepisivanja između dokumenata:
Da. .xlsx fajl možete preuzeti i koristiti bez registracije.
Da. Bolovanje je jedna od početnih vrsta odsustva. Možete dodati i druge vrste koje koristi vaša kompanija.
Ne u početnom podešavanju. Formula izuzima subotu i nedjelju, kao i datume koje unesete u šifarnik neradnih dana. Ako kompanija koristi drugačiji raspored radnih dana, formulu treba prilagoditi tom režimu rada.
Datume praznika i drugih neradnih dana unosite u list „Šifarnici”. Oni se zatim izuzimaju iz automatskog obračuna radnih dana.
Ne. Godišnji fond i prenijete dane unosi odgovorna osoba prema primjenljivim propisima, internim aktima i konkretnom statusu zaposlenog.
Fajl se može postaviti na zajedničko skladište, ali paralelno uređivanje, prava pristupa i istorija promjena zavise od servisa na kojem se čuva. Za složeniji proces sa više odobravalaca pogodniji je namjenski sistem.
Da. Tabela označava preklapanje dva perioda istog zaposlenog. Mjesečni kalendar pomaže da ručno uočite kada je više zaposlenih odsutno u istom periodu.
Ne. To je organizacioni alat za internu evidenciju i ne predstavlja pravni savjet niti zamjenu za dokumentaciju koju poslodavac mora da vodi prema primjenljivim propisima.